Politica de Confidențialitate

Beauty Salon By Nico Style S.R.L.

Data ultimei actualizari: 03.03.2026

1. INTRODUCERE

Beauty Salon By Nico Style S.R.L. (in continuare “Salonul”, “noi” sau “noua”), cu sediul in Baia, jud. Tulcea, Str. Daciei, nr. 5, inregistrata la Registrul Comertului cu nr. J2025046401008, avand cod unic de inregistrare 52049473, respecta confidentialitatea datelor dumneavoastra personale si se angajeaza sa protejeze informatiile pe care ni le furnizati.

Prezenta Politica de Confidentialitate descrie modul in care colectam, utilizam si protejam datele dumneavoastra personale in conformitate cu Regulamentul General privind Protectia Datelor (GDPR) – Regulamentul UE 2016/679.

2. IDENTITATEA OPERATORULUI

Operator de date cu caracter personal:

• Denumire: Beauty Salon By Nico Style S.R.L.
• Sediu: Str. Daciei, nr. 5, Baia, jud. Tulcea
• Nr. Registrul Comertului: J2025046401008
• Cod Unic de Inregistrare (CUI): 52049473
• Email: beautysalonbynicostyle@yahoo.com
• Telefon: 0728 948 301

Salonul nu a desemnat un Responsabil cu Protectia Datelor (DPO), intrucat activitatea desfasurata nu intra in categoriile prevazute la Art. 37 din GDPR care impun aceasta obligatie.

3. DATELE PE CARE LE COLECTAM

3.1. Vizitarea site-ului web

Site-ul nostru (www.beautysalonbynicostyle.ro) este un site informational. In prezent, site-ul nu utilizeaza instrumente de analiza a traficului (cum ar fi Google Analytics) si nu plaseaza cookie-uri de la platforme terte. Site-ul utilizeaza exclusiv cookie-uri tehnice proprii (first-party), descrise in Sectiunea 3.2.

3.2. Cookie-uri

Site-ul nostru utilizeaza pluginul Joinchat pentru butonul de contact WhatsApp. Joinchat functioneaza fara cookie-uri de la platforme terte (Meta/Facebook) si poate utiliza cel mult doua cookie-uri tehnice proprii (first-party), strict necesare pentru functionarea corecta a butoanelor de contact:

• joinchat_views – un contor de vizite, folosit pentru a controla cand sa fie afisata fereastra de chat. Nu contine date personale.
• joinchat_hashes – retine daca utilizatorul a interactionat cu un mesaj CTA, pentru a evita reafisarea automata a aceluiasi mesaj. Nu contine date personale.

Aceste cookie-uri sunt de natura tehnica/functionala, nu colecteaza date cu caracter personal si nu necesita consimtamantul dumneavoastra conform GDPR. Nu se utilizeaza niciun banner de cookies, intrucat nu exista cookie-uri care sa necesite consimtamant prealabil.

3.3. Contact prin WhatsApp

Site-ul nostru include un widget WhatsApp care va permite sa ne contactati direct. Cand apasati pe butonul WhatsApp, veti fi redirectionat catre aplicatia WhatsApp instalata pe dispozitivul dumneavoastra, pentru a deschide o conversatie cu numarul nostru de telefon (0728 948 301). Comunicarea ulterioara se realizeaza direct prin aplicatia WhatsApp, conform politicilor de confidentialitate ale WhatsApp Inc. (Meta Platforms).

3.4. Programari la salon

Programarile se realizeaza exclusiv prin: WhatsApp (0728 948 301), telefon (0728 948 301), email (beautysalonbynicostyle@yahoo.com) sau prezentare directa la salon.

In cadrul procesului de programare, vom solicita:

• Nume si prenume
• Numar de telefon sau adresa de email
• Serviciul dorit
• Data si ora preferata

Aceste informatii sunt colectate doar pentru a gestiona programarea dumneavoastra si sunt stocate temporar in dispozitivele noastre de comunicare (telefon, email) sau pe suport fizic (registru de programari).

3.5. Prestarea serviciilor si emiterea facturilor

Pentru prestarea serviciilor si emiterea facturilor fiscale, colectam:

• Nume si prenume
• Telefon/Email (optional, pentru comunicare)
• Date de facturare (daca solicitati factura): nume, CNP/CUI, adresa

3.6. Date colectate in contextul proiectului european cofinantat

Salonul este beneficiar al unui proiect cofinantat din fonduri europene in cadrul asociatiei GAL LJS – DA, SE POATE! (cod SMIS 312228), perioada de programare 2021-2027. In aceasta calitate, putem colecta si prelucra date suplimentare, inclusiv:

• Date de identificare ale persoanelor implicate in implementarea proiectului
• Fotografii si materiale vizuale realizate pe parcursul implementarii proiectului (portofoliu foto obligatoriu conform ghidului de vizibilitate UE)
• Documente justificative necesare raportarilor catre autoritatile de management

Aceste date pot fi accesate, in baza obligatiilor legale, de catre: Autoritatea de Management a programului, Curtea de Conturi Europeana, OLAF (Oficiul European de Lupta Antifrauda), AFCOS sau alte institutii de audit si control europene si nationale.

Temeiul legal: Art. 6(1)(c) GDPR – obligatie legala.

4. SCOPUL PRELUCRARII DATELOR

Prelucram datele dumneavoastra personale in urmatoarele scopuri:

• Gestionarea programarilor la salon
• Prestarea serviciilor de infrumusetare solicitate
• Comunicare directa legata de serviciile solicitate (confirmare programare, amanare, anulare)
• Emiterea facturilor fiscale
• Indeplinirea obligatiilor legale (arhivare documente contabile, raportari fiscale)
• Indeplinirea obligatiilor de raportare, vizibilitate si audit aferente proiectului european cofinantat (SMIS 312228)

5. TEMEIURILE LEGALE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR

Prelucram datele dumneavoastra pe baza urmatoarelor temeiuri legale:

• Consimtamantul dumneavoastra (Art. 6(1)(a) GDPR) – atunci cand ne contactati voluntar pentru programare
• Executarea unui contract (Art. 6(1)(b) GDPR) – pentru prestarea serviciilor solicitate
• Obligatii legale (Art. 6(1)(c) GDPR) – pentru emiterea facturilor, conformitate fiscala si contabila, precum si pentru obligatiile aferente proiectului european cofinantat

6. CUM PROTEJAM DATELE DUMNEAVOASTRA

Luam masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastra impotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii:

• Accesul la datele personale este restrictionat doar la personalul autorizat al salonului
• Documentele fizice (facturi, registre) sunt pastrate in conditii de securitate
• Comunicarile prin WhatsApp beneficiaza de criptare end-to-end; cele prin email utilizeaza protocol securizat
• Nu stocam date personale in sisteme informatice accesibile public

7. CU CINE PARTAJAM DATELE DUMNEAVOASTRA

Nu vindem, nu inchiriem si nu partajam datele dumneavoastra personale cu terte parti pentru scopuri de marketing sau comerciale.

Putem partaja datele dumneavoastra doar cu:

• Autoritati publice competente (ANAF, alte institutii de stat) – in baza obligatiilor legale
• Autoritati si organisme europene sau nationale de audit si control (Autoritatea de Management, Curtea de Conturi Europeana, OLAF, AFCOS) – strict in contextul obligatiilor aferente proiectului european cofinantat (SMIS 312228) si in baza obligatiei legale Art. 6(1)(c) GDPR

8. CAT TIMP PASTRAM DATELE DUMNEAVOASTRA

Pastram datele dumneavoastra personale doar pe perioada necesara indeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate:

• Date de programare (conversatii WhatsApp, email): pana la finalizarea serviciului sau pana la stergerea manuala
• Facturi si documente contabile: 10 ani (conform Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal)
• Documente si date aferente proiectului european cofinantat (SMIS 312228): minimum 5 ani de la data finalizarii proiectului, sau pe perioada stabilita in contractul de finantare, daca aceasta este mai lunga

Dupa expirarea acestor termene, datele dumneavoastra vor fi sterse sau anonimizate.

9. DREPTURILE DUMNEAVOASTRA

In conformitate cu GDPR, aveti urmatoarele drepturi:

• Dreptul de acces – sa solicitati informatii despre datele personale pe care le prelucram despre dumneavoastra
• Dreptul la rectificare – sa solicitati corectarea datelor personale inexacte sau incomplete
• Dreptul la stergere (“dreptul de a fi uitat”) – sa solicitati stergerea datelor dumneavoastra, in conditiile prevazute de lege
• Dreptul la restrictionarea prelucrarii – sa solicitati limitarea prelucrarii datelor dumneavoastra in anumite situatii
• Dreptul la portabilitatea datelor – sa solicitati transferul datelor dumneavoastra intr-un format structurat si usor de utilizat
• Dreptul de a va opune prelucrarii – sa va opuneti prelucrarii datelor dumneavoastra in anumite circumstante
• Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteti contacta la:

• Email: beautysalonbynicostyle@yahoo.com
• Telefon/WhatsApp: 0728 948 301

Nota: Dreptul la stergere si dreptul la portabilitate nu se aplica in cazul datelor prelucrate in temeiul unei obligatii legale (inclusiv obligatiile aferente proiectului european cofinantat).

10. DREPTUL DE A DEPUNE O PLANGERE

Daca considerati ca drepturile dumneavoastra au fost incalcate, aveti dreptul de a depune o plangere la:

Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

• Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, Bucuresti
• Website: www.dataprotection.ro
• Email: anspdcp@dataprotection.ro

11. LINK-URI CATRE PLATFORME TERTE

Site-ul nostru poate contine link-uri catre platforme externe:

• WhatsApp (Meta Platforms Inc.)
• Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=61587367545126

Nu suntem responsabili pentru politicile de confidentialitate ale acestor platforme terte. Va recomandam sa consultati politicile lor de confidentialitate inainte de a utiliza serviciile acestora.

12. MODIFICARI ALE POLITICII DE CONFIDENTIALITATE

Ne rezervam dreptul de a actualiza prezenta Politica de Confidentialitate pentru a reflecta modificari ale practicilor noastre de prelucrare a datelor sau ale legislatiei aplicabile. Orice modificare va fi publicata pe aceasta pagina, cu indicarea datei ultimei actualizari. Va recomandam sa verificati periodic aceasta pagina.

13. CONTACT

Pentru orice intrebari legate de prezenta Politica de Confidentialitate sau de modul in care prelucram datele dumneavoastra personale, ne puteti contacta la:

Beauty Salon By Nico Style S.R.L.

• Adresa: Str. Daciei, nr. 5, Baia, jud. Tulcea
• CUI: 52049473 | Nr. Reg. Com.: J2025046401008
• Email: beautysalonbynicostyle@yahoo.com
• Telefon/WhatsApp: 0728 948 301
• Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=61587367545126